| A. | Kategori | : | Produk Layanan Akademik | |||||||||||||||
| 1. | Jenis Layanan | : | KRS/KHS/PKRS | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan Bagi Pengguna | |||||||||||||||
| a. | Login Billing Statement (http://bs.usu.ac.id/) | |||||||||||||||||
| b. | Pembayaran SPP di Bank yang ditentukan oleh Rektor USU sesuai dengan jumlah Rupiah (UKT). | |||||||||||||||||
| c. | Login ke Portal USU untuk mengisi KRS (https://portal.usu.ac.id/login/login.php) | |||||||||||||||||
| 2. | Jenis Layanan | : | Sidang Skripsi/Meja Hijau | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Telah lulus mata kuliah dari semester 1 s.d 8. | |||||||||||||||||
| b. | Telah mencapai 110 SKS | |||||||||||||||||
| c. | Sudah selesai bimbingan. | |||||||||||||||||
| d. | Melengkapi persyaratan Administrasi. | |||||||||||||||||
| e. | Telah disetujii oleh Ketua Departemen. | |||||||||||||||||
| f. | SK Ketua Departemen untuk Pelaksanaan Meja Hijau. | |||||||||||||||||
| 3. | Jenis Layanan | : | Pengisian Nilai/Perubahan Nilai (Mengulang) | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Telah mengikuti Ujian Semester | |||||||||||||||||
| 4. | Jenis Layanan | : | Pengambilan Transkrif Nilai | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Menyerahkan 1 exp skripsi yang telah disahkan. | |||||||||||||||||
| b. | Menyerahkan 1 keping cd skripsi. | |||||||||||||||||
| 5. | Jenis Layanan | : | Penundaan / Aktif Kuliah | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Permohonan | |||||||||||||||||
| b. | Potokopi SPP terakhir | |||||||||||||||||
| 6. | Jenis Layanan | : | Surat Pengantar Izin Penelitian | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Surat Telah memenuhi syarat dari Departemen | |||||||||||||||||
| 7. | Jenis Layanan | : | Izin Pembayaran SPP terlambat | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Srt. Permohonan disetujui oleh Ketua Departemen | |||||||||||||||||
| b. | Kartu Kemajuan Studi. | |||||||||||||||||
| 8. | Jenis Layanan | : | Evalusi Kemajuan Studi / DO | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Evaluasi 2 Semester harus lulus minimal 22 SKS | |||||||||||||||||
| b. | Evaluasi 4 Semester harus lulus minimal 45 SKS | |||||||||||||||||
| c. | Evaluasi 6 Semester harus lulus minimal 72 SKS | |||||||||||||||||
| d. | Evaluasi 8 Semester harus lulus minimal 96 SKS | |||||||||||||||||
| e. | Evaluasi Akhir Masa Studi harus lulus inimal 110 SKS | |||||||||||||||||
| 9. | Jenis Layanan | : | Permohonan Surat keterangan Telah Lunas SPP | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Bukti Asli Pembayaran Biaya Skripsi | |||||||||||||||||
| b. | Bukti Asli Pembayaran SPP dari Semerter 1 s.d terakhir | |||||||||||||||||
| 10. | Jenis Layanan | : | Pendaftaran Wisuda | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Surat Lulus Sidang Sarjana/Yudisium | |||||||||||||||||
| b. | Berita Acara Sidang Sarjana | |||||||||||||||||
| c. | Legalisir Transkrif Nilai | |||||||||||||||||
| d. | Surat Pernyataan Penulisan Ijazah | |||||||||||||||||
| e. | Surat Pernyataan Photo berjilbab (bagi yg memakai photo berjilbab) | |||||||||||||||||
| f. | Legalisir Ijazah Terakhir 2 lbr | |||||||||||||||||
| g. | Paspoto hitam putih 4 x 6 = 6 lbr, 2 x 3 = 2 lbr, 3 x 4 = 1 lbr | |||||||||||||||||
| h. | Surat Keterangan Lunas Pembayaran SPP | |||||||||||||||||
| i. | Bukti Asli Pembayaran Biaya Skripsi + potokopi | |||||||||||||||||
| j. | Bukti Asli Pembayaran SPP dari Semerter 1 s.d terakhir + potokopi | |||||||||||||||||
| k. | Surat Bebas Perpustakaan USU | |||||||||||||||||
| l. | Mengisi Form Isian Wisuda | |||||||||||||||||
| m. | Print Out Portal data wisuda | |||||||||||||||||
| n. | Bebas Asrama | |||||||||||||||||
| o. | Membayar Dana Wisuda | |||||||||||||||||
| p. | Menyerahkan Tesis + CD (S2, S3) | |||||||||||||||||
| 11. | Jenis Layanan | : | Pengambilan Ijazah | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Bukti Telah Mengembalikan Toga | |||||||||||||||||
| b. | Bukti telah mempublikasikan karya ilmih | |||||||||||||||||
| c. | Bukti bebas dari Departemen | |||||||||||||||||
| 12. | Jenis Layanan | : | Permohonan Penambahan SKS | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Surat Persetujuan dari Dosen PA dan Ketua Departemen. | |||||||||||||||||
| 13. | Jenis Layanan | : | Permohonan Keabsahan Ijazah | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Surat permintaan dari intansi ybs. | |||||||||||||||||
| 14. | Jenis Layanan | : | Permohonan Surat keterangan Ijazah Hilang/Rusak | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Surat permohonan ybs. | |||||||||||||||||
| b. | Surat Keterangan dari Kepolisian | |||||||||||||||||
| c. | Paspoto 4 x 6 = 3 lbr | |||||||||||||||||
| d. | Fotokopi Ijazah yang hilang (jika ada) | |||||||||||||||||
| B. | Kategori | : | Produk Layanan Kemahasiswaan | |||||||||||||||
| 15. | Jenis Layanan | : | Pengajuan Beasiswa | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Proposal PKM untuk beasiswa PPA | |||||||||||||||||
| b. | Fotokopi bukti pembayaran SPP terakhir | |||||||||||||||||
| c. | Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) & Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) | |||||||||||||||||
| d. | Fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir | |||||||||||||||||
| e. | Fotokopi KHS semester I s/d terakhir dilegalisir Fakultas (IPK Min. 3,00) untuk beasiswa PPA dan (IPK Min 2,75) untuk beasiswa BBM | |||||||||||||||||
| f. | Fotokopi No. Rekening Tabungan yang masih aktif pada PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Cabang USU Medan A.n Mahasiswa. | |||||||||||||||||
| g. | Surat Rekomendasi dari Dekan/Wakli Dekan III Fakultas. | |||||||||||||||||
| h. | Data Mahasiswa USU calon Penerima Beasiswa. | |||||||||||||||||
| i. | Surat pernyataan tidak menerima Beasiswa dari sumber lain, diketahui oleh Wakil Dekan III Fakultas. | |||||||||||||||||
| j. | Surat Keterangan Tidak Mampu dari Lurah/Kepala Desa setempat untuk beasiswa BBM | |||||||||||||||||
| 16. | Jenis Layanan | : | Pengunduran Diri Mahasiswa | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Mengisi form pengunduran diri bermaterai Rp. 6000,00 dengan fotokopi rangkap 2 (dua) | form SPD unduh di sini | ||||||||||||||||
| b. | Fotokopi Bukti Pembayaran SPP Terakhir. | |||||||||||||||||
| 17. | Jenis Layanan | : | Permohonan Surat Keterangan | form Surat Ket & Surat Pernyataan | ||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | unduh di sini & di sini | ||||||||||||||
| a. | Fotokopi Bukti Pembayaran SPP Terakhir | |||||||||||||||||
| b. | Fotokopi KTM | |||||||||||||||||
| c. | Fotokopi SK/Surat Keterangan dari tempat orang tua bekerja. | |||||||||||||||||
| 18. | Jenis Layanan | : | Pengajuan Bantuan kegiatan Mahasiswa | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Mengajukan Proposal Kegiatan Mahasiswa. | |||||||||||||||||
| 19. | Jenis Layanan | : | Data Alumni | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Koordinasi dengan bagian Akademik. | |||||||||||||||||
| 20. | Jenis Layanan | : | Kerja sama | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Koordinasi dengan Wakil Dekan III | |||||||||||||||||
| 21. | Jenis Layanan | : | Rekomendasi | from Rekomendasi unduh di sini | ||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Mengisi Form Rekomendasi | |||||||||||||||||
| b. | Fotokopi Bukti Pembayaran SPP Terakhir. | |||||||||||||||||
| c. | Fotokopi KTM. | |||||||||||||||||
| 22. | Jenis Layanan | : | Penelitian Mahasiswa (Hibah) | |||||||||||||||
| ● | Standar Pelayanan Publik | : | Persyaratan | |||||||||||||||
| a. | Mengajukan Proposal Penelitian Mahasiswa. | |||||||||||||||||